Productivity superhero(de Dan Luca)

Dacă îți pasă/Apasă

Reading Time: 4 minutes

Productivitatea, eficiența și rapiditatea în executarea sarcinilor( tot mai puțină procrastinare) sunt termeni și expresii care sunt firul roșu al acestei cărți.

Cartea este organizată tematic, asemeni unei călătorii în 4 săptămâni, pregătire, start, accelerație și superviteza. În prima săptămână,  stăm și lucrăm asupra minții, a mindsetului și ni se explică că mușchiul disciplinei trebuie exersat și întărit prin  regularitate și motivație continuă. Frânarea și statul în starea actuală apare datorită convingerilor autolimitative și a poveștilor pe care ni le spunem, dar dacă le schimbăm pe acestea, putem începe să ne schimbăm și comportamentul nostru.

În a doua săptămână, accentul cade pe  dușmanii productivității, acele întreruperi dese și enervante, precum și faptul că ne tot oprim și reluăm, dar și că nu grupăm activitățile. Un alt  pas important în a fi unul dintre cele mai productive persoane cu putință este ” închiderea buclelor” și autorul dă o schema în 5 pași.

  1. Întocmește o listă cu toate lucrurile începute și neterminate.
  2. Întocmește o listă cu toate lucrurile care te deranjează.
  3. Estimează procentul în care aceste bucle sunt începute și neterminate ( 0-99 %) .
  4. Estimează timpul necesar pentru a închide bucla ( 100 %).
  5. Ia una dintre deciziile următoare:
  6. Îți asumi că vei finaliza bucla.
  7. Delegi pe cineva să închidă bucla.
  8. Decizi să nu finalizezi niciodată acea buclă și îți asumi toate consecințele care decurg de aici.
  9. Închizi bucla temporar, din lipsa resurselor sau a informațiilor DAR decizi data la care vei revizita acea buclă și vei decide ce măsură vei aplica între 1,2 sau 3.

În săptămâna 3 deja sunt tehnici, ponturi, trucuri pentru a fi  oameni cât mai productivi cu putință. Două tehnici importante sunt în primele 2 zile din săptămâna 3 și se referă la aranjarea biroului în 2 sesiuni de 5 minute( este dovedit că există un ciclu, în care ordinea din  exterior duce la claritate în interior, care va duce la ordine în exterior) și Pomodoro. Pomodoro este o tehnică foarte simplă, ce te poate ajuta să te focusezi mai mult și mai bine. Este testată și de către mine și funcționează foarte bine. Presupune lucrul focusat și concentrat asupra unei sarcini timp de 25 de minute, după care pauză 5 minute, timp de 4 sesiuni, pauză mai lungă 15-20 de minute, și reluat cele 4  sesiuni cu pauză de 5 după cele 3. Repetă procesul de cât mai multe ori pe timpul unei zile. În timpul fiecărei pauze de 5 minute, dar mai degrabă în timpul celei mari este indicat să te ridici de pe pat/ birou, să bei apă/ ceai, să te miști și să faci orice altceva care te deconectează. Spor!

Las mai jos linkuri pentru a înțelege această tehnică explicată de către diverse persoane( P.S. Există și aplicații de telefon pentru acest lucru! ) .

Thomas Frank explicând tehnica( P.S. El e un super-vlogger din America ce are multe videouri pe productivitate și luat de notițe)

Ultima săptămână e făcută să ne dea un boost de energie, viteză, și să ne iertăm în caz că eșuăm. Principalele mele idei de luat din această săptămână sunt următoarele: luat mai moale și iertat( să nu căutăm perfecțiunea și consecvența neapărat de la bun început), să refuzăm productiv( dacă putem, să îi îndreptăm spre alții care îi pot ajuta pe acei oameni) și la final de zi să avem un scurt moment de reflecție. Acesta cuprinde răspunsul la 5 întrebări:

  1. Ce a funcționat azi?
  2. Ce nu a funcționat azi?
  3. Ce am învățat azi?
  4. Ce voi face diferit mâine?
  5. Pentru ce sunt recunoscător azi ?

După finalul celor 4 săptămâni, este o secțiune suplimentară( cum sunt addonurile la jocuri de calculator și de societate) în care sunt alte sfaturi. Un alt pont este lanțul victoriilor. Este o tehnică simplă ce presupune să faci un minim necesar și să însemnezi cu un marker roșu într-un calendar că ai făcut acel obicei, indiferent ce e.

Ar mai fi poate multe de zis din această carte, dar v-am lăsat în rândurile de mai sus ce mi-a plăcut mie și acele ponturi și trucuri pe care am vrut să vi le las și vouă.

La final, vă pun linkul către un interviu al lui Ciprian Soleriu luat lui Dan Luca, despre productivitate.

Cam așa îmi arată camera după ce am început să pun în aplicare ideea că ordinea din exterior îți influențează cea din cap, și invers.

Lasă-mi te rog un feedback despre carte, despre articol și despre idei. Spune-mi care vei începe să le implementezi tu din cele enumerate mai sus și care ți se par mai greu de implementat, și de ce.

Spor la implementat cât mai multe idei din cele enumerate!


Dacă îți pasă/Apasă

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *